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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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一、OA是什么办公软件

OA（Office Automation）即办公自动化，是指利用计算机技术、通信技术、网络技术等，将传统的办公业务流程实现数字化、自动化、网络化、智能化的一种办公模式。OA办公软件作为实现办公自动化的关键工具，广泛应用于政府、企业、学校等各类机构中。本文将围绕OA办公软件的功能需求说明及软件下载要点进行阐述。

二、OA软件功能需求说明

1. 文档管理

（1）文档创建：支持多种文档格式，如Word、Excel、PPT等，方便用户创建和编辑各类文档。

（2）文档存储：提供本地存储和云端存储两种方式，满足不同用户的需求。

（3）文档共享：支持文档在线共享，方便团队成员协同办公。

（4）文档权限管理：对文档进行权限设置，确保文档安全。

2. 流程管理

（1）流程设计：提供可视化流程设计工具，方便用户自定义业务流程。

（2）流程审批：支持在线审批，提高审批效率。

（3）流程跟踪：实时跟踪流程状态，方便用户了解流程进展。

（4）流程监控：对流程执行情况进行监控，确保流程合规。

3. 会议管理

（1）会议预约：支持在线预约会议室，方便用户预订。

（2）会议通知：自动发送会议通知，提醒参会人员。

（3）会议记录：记录会议内容，方便后续查阅。

4. 日程管理

（1）日程安排：支持在线添加、修改、删除日程。

（2）日程提醒：自动发送日程提醒，确保用户不遗漏重要事项。

5. 邮件管理

（1）邮件收发：支持在线收发邮件，方便用户处理邮件。

（2）邮件分类：对邮件进行分类管理，提高邮件处理效率。

（3）邮件搜索：提供邮件搜索功能，方便用户查找邮件。

6. 信息发布

（1）信息发布：支持在线发布各类信息，如新闻、通知等。

（2）信息推送：自动推送重要信息，确保用户及时了解。

7. 综合查询

（1）数据统计：提供数据统计功能，方便用户了解业务情况。

（2）报表生成：支持生成各类报表，如财务报表、销售报表等。

8. 安全管理

（1）用户管理：支持用户注册、登录、权限设置等。

（2）权限控制：对系统功能进行权限控制，确保系统安全。

（3）日志管理：记录用户操作日志，便于追踪问题。

三、OA软件下载要点

1. 选择正规渠道下载：为了避免下载到病毒或恶意软件，请从官方网站、正规软件商店等渠道下载OA软件。

2. 下载最新版本：确保下载到的是最新版本，以便获取最新的功能和修复漏洞。

3. 检查软件兼容性：在下载前，请确保软件与您的操作系统兼容。

4. 关注软件版本：部分OA软件有不同版本，如标准版、专业版等，请根据实际需求选择合适的版本。

5. 软件激活与授权：部分OA软件需要激活和授权才能使用，请按照软件提示完成激活和授权。

6. 阅读用户协议：在下载和使用OA软件前，请仔细阅读用户协议，了解软件的使用规则和隐私政策。

7. 关注软件更新：定期关注软件更新，以便获取最新的功能和修复漏洞。

总之，OA办公软件在提高办公效率、降低办公成本、提升企业竞争力等方面发挥着重要作用。了解OA软件的功能需求、下载要点，有助于用户选择合适的OA软件，为企业办公带来便捷。